Sibuhuan - (08/12/2023) Bertempat di ruang sidang utama Pengadilan Agama Sibuhuan telah terlaksana Rapat Koordinasi Monitoring dan Evaluasi Triwulan IV dan Akhir Tahun. Rapat tersebut dibuka oleh Ketua Pengadilan Agama Sibuhuan, Ibu Bainar Ritonga, S.Ag., M.H. dan dipimpin oleh Bapak Taufiqur Rakhman, S.H.I., selaku Wakil Ketua Pengadilan Agama Sibuhuan. Rapat kali ini dihadiri oleh seluruh aparatur Pengadilan Agama Sibuhuan. Rapat ini bertujuan sebagai evaluasi dan memonitoring seluruh pekerjaan yang sudah dilaksanakan selama setahun ini. Hal tersebut disampaikan oleh setiap bidang yang ada di Pengadilan Agama Sibuhuan.
Banyak topik yang dibahas dalam rapat ini dan juga hal-hal apa saja yang harus segera dipersiapkan untuk menyelesaikan seluruh laporan di akhir tahun ini. Penyampaian evaluasi dimulai dari bagian Kepaniteraan. Panitera Pengadilan Agama Sibuhuan menyampaikan beberapa poin permasalahan yang dihadapi oleh Kepaniteraan. Adapun poin yang disampaikan, yaitu perkara yang ada di Pengadilan Agama Sibuhuan sudah mencapai 800 perkara dan untuk perkara e court sebanyak 60%. Perkara yang sudah diselesaikan sampai saat ini yaitu 88% dan sekitar 80-an perkara lagi per tanggal hari ini. e-Litigasi 10 perkara, eksekusi 1 perkara (tetapi dicabut) dan untuk tahun 2021 belum selesai 1 perkara.
Register manual sudah tidak ada dan semuanya sudah melalui aplikasi di Kinsatker, APS Badilag, dan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP). Pengumuman itsbat nikah kontensius sering terlewat, upayakan upload panggilan surat tercatat di SIPP. Terdapat permasalahan tanda tangan registrasi surat kuasa yaitu yang asli jangan disidangkan dahulu sebelum di register di PTSP (terkait administrasi berkas agar lebih rapi dan terstruktur). Panitera juga menghimbau untuk mulai mencicil untuk pembuatan laporan akhir tahun untuk bagian kepaniteraan. Kemudian juga diberikan saran agar melakukan pembinaan DDTK untuk terkait panggilan surat tercatat. Panmud Hukum juga menyampaikan kepada petugas PTSP untuk memastikan nomor telepon pihak aktif.
Selanjutnya pada bagian Kesekretariatan setiap bagian memaparkan kendala yang dialami pada bagiannya. Ketua Pengadilan Agama Sibuhuan juga memrintahkan untuk segera memasak DBR di setiap ruangan dan juga memasang papan pengumuman karena itu merupakan hal yang penting dan harus segera ditindaklanjui. Kepegawain juga membahas terkait absensi Pegawai dan Hakim agar senantiasa tertib dalam administrasinya dan juga semakin disiplin dalam kehadiran.
sejauh ini untuk pekerjaan di ptip masih bisa diselesaikan dengan baik, seperti usulan anggaran, revisi anggaran, pelaporan perbulan dan triwulan seperti e-monev bappenas, capaian output anggaran dan kinerja, SAKIP, dan pelaporan rutin lainnya. dan yang akan datang ada laporan pelaksanaan kegiatan akhir tahun, SAKIP tahun 2023 dan pelaporan triwulan IV dan akhir tahun.
Untuk beberapa hal ini, sudah diprogram juga oleh bapak sekretaris kemungkinan akan dibahas minggu depan. Untuk usulan dan revisi anggaran alhamdulillah sudah terselesaikan. Realisasi dan rencana anggaran sudah mulai terkontrol dengan baik, deviasi tidak terlalu jauh dan alhamdulillah mendapatkan juara IKPA. semoga bisa bertahan untuk kedepannya. Bagian PTIP juga menyampaikan beberapa kendala di pelaporan, yaitu setiap di pelaporan terutama di pelaporan kinerja,
