Pada hari Rabu tanggal 9 Oktober 2024, PTA Medan gelar rapat tentang  implementasi pembangunan zona integritas. Rapat ini dilaksanakan di ruang pimpinan. Hadir Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H., M.H. dan para koordinator serta sekretaris area. Rapat ini bertujuan untuk memastikan rencana aksi yang ditetapkan berjalan dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. Hal ini sangat penting agar pembangunan zona integritas berkesinambungan dan berkelanjutan.

Rapat tersebut dipimpin oleh Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan. Dalam arahannya, dirinya meminta setiap koordinator area mengetahui dan memahami terhadap rencana aksi yang ada pada area yang dipimpinnya. “Setiap koordinator area harus mengetahui dan memahami tentang rencana aksi yang ada pada area masing-masing, apakah telah terlaksanaka atau belum,” ungkapnya menjelaskan.

Diuraikannya lebih lanjut, bahwa PTA Medan telah berhasil meraih WBK tahun 2022 yang lalu. Oleh sebab itu, harus dapat dipertahankan, karena WBK ini dievaluasi oleh Badan Pengawasan MA setiap tahun. “Jangan sampai, ternyata hasil evaluasi dinyatakan WBK yang telah diraih dengan susah payah tersebut tidak dapat dipertahankan,” paparnya.  Selain itu, ungkapnya lagi, kita ingin meraih WBBM tahun 2025 yang akan datang, minimal lolos penilaian TPI.

Selanjutnya, Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan mempersilahkan masing-masing koordinator atau sekretaris area untuk memaparkan capaian yang telah dikerjakan. Di awali dari koordinator area 1 (satu) manajemen perubahan. Bertindak yang menjelaskannya adalah sekretaris area yaitu Dra. Zuhaira, S.H., M.M. Dalam uraiannya, masih ada kegiatan yang belum terlaksana yaitu pemberian reward kepada aparatur untuk semester 1 (satu). “Pemberian reward kepada hakim dan aparatur lainnya belum dilaksanakan sampai sekarang, sedangkan kegiatan lainnya telah dapat dilaksanakan, papar Zuhaira menginformasikan.

Menanggapi paparan dari area 1 (satu) tersebut, akhirnya diputuskan pemberian reward tersebut dilakukan pada hari Senin tanggal 14 Oktober 2024. Oleh sebab itu, diminta kepada Kasubbag Kepegawaian untuk mempersiapkan surat yang diperlukan antara lain kriteria penilaian dan Tim penilai supaya dilakukan rapat penilaian dan penetapan hakim dan aparatur yang berhak mendapatkan reward tersebut.

Setelah selesai area 1 (satu) memaparkan rencana aksi, selanjutnya diteruskan dengan area 2 (dua) sampai dengan area 6 (enam). Dari pemaparan masing-masing area, ternyata sebagian besar telah terlaksana rencana aksi pada areanya sesuai yang ditetapkan. Di akhir rapat tersebut, Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan  mengingatkan kembali kepada koordinator area supaya selalu memperhatikan areanya masing-masing untuk memastikan rencana aksi dapat terlaksana dengan baik dan rapat pun ditutup.

Pada tahun 2024 ini, terdapat 1 (satu) unit kerja dalam wilayah PTA Medan yaitu PA Pematangsiantar yang mengikuti tahapan Desk Evaluasi di depan Tim Penilai Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI. Oleh karena itu, PTA Medan sebagai kawal depan MA dalam melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap PA yang berada dalam wilayah hukumnya berkewajiban untuk melakukan pendampingan agar unit kerja tersebut berhasil meraih WBK. Hal ini adalah sebagai bukti dan komitmen PTA Medan dalam memperjuangkan keberhasilan PA Pematangsiantar untuk meraih WBK tahun 2024. “Saya akan melakukan pendampingan kepada PA Pematangsiantar dalam menghadapi desk evaluasi oleh Tim Penilai dengan cara sharing pengalaman dan semoga berhasil meraih WBK,” ungkap Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H., M.H. dalam suatu kesempatan.

Begitulah, pada hari Selasa tanggal 8 Oktober 2024, Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan bersama Wakil Ketua Dra. Hj. Rosliani, S.H., M.A. dan Ketua PA Lubuk Pakam Hj. Dian Ingrasanti Lubis, S.Ag., S.H., M.H. menuju PA Pematangsiantar dan melakukan sharing pengalaman dalam menghadapi desk evaluasi. Dalam kesempatan pendampingan tersebut, Tim pendamping menilai dan memperhatikan Ketua PA Pematangsiantar Sri Hartati, S.H.I., M.H. dalam uji coba presentasi di depan penilai nasional. Alhamdulillah, Sri Hartati, S.H.I., M.H. dapat melaksanakan tugasnya dengan baik sekalipun melebihi batas waktu yang ditentukan yaitu selama 45 menit.

Atas hasil uji coba tersebut, Tim memberikan saran dan masukan agar pada saat desk evaluasi dapat tampil dengan lancar serta dapat menjawab semua pertanyaan yang diajukan TPN. Saran tersebut antara lain adalah agar diperhatikan waktu yang ditentukan yaitu tidak melebihi 45 menit dengan cara mengurangi penjelasan atas beberapa inovasi maupun mengurangi uraian atas piagam yang diperoleh. Dengan cara seperti itu, diharapkan pemaparan desk evaluasi dapat diselesaikan tepat waktu. “Supaya dikurangi penjelasan tentang inovasi dan piagam penghargaan agar waktu desk evaluasi tidak melebihi dari yang ditentukan yaitu 45 menit,” ungkap Dr. H. Abd. Hamid Pulungan menjelaskan.

Sementara itu, Wakil Ketua PTA Medan Dra. Hj. Rosliani menyoroti tentang gaya penampilan. Menurutnya, ketika tampil mempresentasikan pada waktu desk evaluasi, maka diusahakan dalam suasana santai dan rilek, tapi tetap fokus. Diharapkan dengan cara tersebut, maka presentasi yang disampaikan mengalir seperti air dan dapat tampil prima. “Ibu Ketua, usahakan rilek dan santai pada waktu mempresentasikan, dan semoga lancar semuanya,” ujar Dra. Hj. Rosliani memotivasi. Di sisi lain, Ketua PA Lubuk Pakam Hj. Dian Ingrasanti Lubis, S.Ag., S.H., M.H. menjelaskan pengalaman mereka ketika mengikuti desk evaluasi pada tahun 2023 yang lalu. Menurutnya, uji coba seperti ini sangat penting agar pada saat desk evaluasi lancar dan berhasil dengan baik. Selain itu, tambahnya lagi, diusahakan untuk menjawab semua pertanyaan dari Tim penilai dengan catatan apabila jawabannya belum lengkap ditambahkan oleh teman yang lain.

Setelah selesai pendampingan tersebut, lalu Tim memberikan saran. Yang intinya adalah agar pelaksanaan desk evaluasi terlaksana dengan sebaik-baiknyanya. “Tujuan pendampingan ini adalah agar pelaksanaan desk evaluasi terlaksana dengan baik dan pada akhirnya PA Pematangsiantar meraih WBK tahun 2024,” ungkap Dr. H. Abd. Hamid Pulungan memberi semangat.

Bertempat di Aula Lantai III Pengadilan Tinggi Agama Medan pada hari Selasa tanggal  8 Oktober 2024, pukul 09.00 Wib. dilaksanakan Kegiatan Rapat Untuk Revisi Tim Pembangunan Zona Integritas Pengadilan Tinggi Agama Medan tahun 2024 yang dipimpin oleh Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan, sebagai Ketua Pembangunan Zona Integritas (Ibu Dra. Rosliani, S.H., M.A). Rapat ini dilaksanakan berdasarkan surat undangan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan Nomor 921/KPTA.W2-A/UND.OT1.1/X/2024 tanggal 2 Oktober 2024. Rapat ini dihadiri oleh seluruh Aparatur Pengadilan Tinggi Agama Medan.

Berhubung karena Ibu Waka PTA.Medan baru menjabat di PTA.Medan, maka Ibu Ketua mendahului acara ini dengan berkenalan dengan seluruh Aparatur Pengadilan Tinggi Agama Medan yang berhadir dalam rapat ini. Ibu Wakil Ketua menyampaikan karena kita sudah dapat meraih WBK tahun 2022, maka untuk mengingatkan kepada peserta rapat semua agar memakai atribut WBK lengkap, sebagai bukti bahwa PTA. Medan sudah meraih WBK. Wakil Ketua juga menyampaikan marih kita ciptakan kebersamaan di PTA. Medan dengan melihat kelebihan dan kekurangan, dimana kelebihan kita pertahankan dan kekurangan marih sama-sama kita benahi.

Selanjutnya Wakil Ketua PTA. Medan menyampaikan sehubungan dengan telah mutasinya beberapa orang Pejabat di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Medan dan masuknya Pejabat yang baru ke Pengadilan Tinggi Agama Medan, maka perlu diadakan revisi Tim Pembangunan Zona Integritas di Pengadilan Tinggi Agama Medan melalui rapat ini.

Kemudian Wakil Ketua PTA. Medan  berharap kepada Tim Pembangunan Zona Integritas yang telah ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan agar melaksanakan tugas-tugasnya dengan sebaik-baiknya.

Demikian Acara Rapat Revisi Pembangunan Zona Integritas Pengadilan Tinggi Agama Medan ini dilaksanakan semoga dapat bermanfaat bagi kita semua.

(Jas).

Bertempat di Aula Lantai III Pengadilan Tinggi Agama Medan pada hari Selasa tanggal  8 Oktober 2024, pukul 08.00 Wib. dilaksanakan Kegiatan Pembinaan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan (Bapak Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H., M.H.) dengan Tema “Mewujudkan Pengadilan Tinggi Agama Medan Modern, Berprestasi, Layanan Prima dan Berkualitas” Pembinaan ini dilaksanakan berdasarkan Surat Undangan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan Nomor 920/KPTA.W2-A/UND.OT1.1/X/2024 tanggal 2 Oktober 2024. Pembinaan ini dihadiri oleh seluruh Aparatur Pengadilan Tinggi Agama Medan.

Pertama tama Ketua PTA. Medan menyampaikan bahwa kita sudah meraih predikat WBK pada tahun 2022 yang lalu, Dalam mempertahankan WBK yang sudah kita raih tersebut kita harus komitmen menerapkan 6 (enam) Area Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut : 1. Manajemen Perubahan, 2. Penataan Tatalaksana, 3. Penataan Manajemen SDM. 4. Penguatan Akuntabilitas Kinerja, 5. Penguatas Pengawasan dan 6. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik. Untuk mewujudkan hal tersebut diperlukan Mindset Pegawai yang diawali dengan disiplin Pasal 1 angka 4 PP 94 tahun 2021 Disiplin adalah kesanggupan PNS untuk mentaati kewajiban dan menghindari larangan yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan. KPTA. Medan menyampaikan wajib hukumnya bagi segenap Aparatur Pengadilan Tinggi Agama Medan untuk tertib Presensi Hadir dan Pulang, Presensi Istirahat, Presensi Selesai Istirahat, Peresensi Apel dan presensi Hadir Rapat, Pembinaan Sosialisasi dan sebagainya. Lebih lanjutnya KPTA. Medan menyampaikan agar untuk mengajukan cuti dan izin keluar kantor dengan mengisi Aplikasi Si-Apiz di Website Pengadilan Tinggi Agama Medan.

Lebih lanjut KPTA. Medan menyampaikan agar senantaiasa menerapkan 5 S (Senyum, Sapa, Salam, Sopan, Santun) dan 5 R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin, agar pelayanan di Pengadilan Tinggi Agama Medan khususnya dan Pengadilan Agama Se Sumatera Utara pada umumnya dapat berjalan dengan semaksimal mungkin.

Selanjutnya KPTA.Medan juga menyampaikan agar kegiatan-kegiatan yang dilakukan di Pengadilan Tinggi Agama Medan dapat diinformasikan melalui media sosial baik tentang penyerapan anggaran dipa 01, dipa 04 dan sebagainya, karena kita di PTA. Medan ini ingin meraih predikat WBBM, karena ini merupakan program nasional, oleh karena itu kita harus berusaha dan bekerja keras untuk mewujudkannya. Disamping itu KPTA. Medan juga akan mempersiapkan PA. Pematang Siantar mengikuti des evaluasi untuk meraih predikat WBK.

Terakhir KPTA. Medan menyampaikan ucapkan terimah kasih kepada Petugas PTSP yang telah memberikan Pelayanan dengan baik dan prima, hal ini disampaikan langsung oleh Paduka Yang Mulia Wali Naggroe Aceh Darussalam, ketika berkunjung ke Pengadilan Tinggi Agama Medan pada hari Senin tanggal 7 Oktober 2024. Dan KPTA. Medan mengingatkan dalam memberikan layanan di PTSP, tidak pandang buluh, semua dilayani dengan baik. Petugas berusaha agar yang dilayani merasa nyaman dan senang dengan layanan yang diberikan.

Demikian Acara Pembinaan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan ini dilaksanakan semoga dapat bermanfaat bagi kita semua.

(Jas).

Bertempat di Aula Lantai III Pengadilan Tinggi Agama Medan, pada hari  Senin tanggal 7 Oktober 2024 di mulai pukul 09.30 Wib diadakan penyambutan dan penerimaan kunjungan  Paduka Yang Mulia Wali Naggroe Aceh Darussalam (Tengku Malik Mahmud Al Haythar) beserta rombongan. Acara kunjungan Wali Nanggroe Aceh Darus Salam ini dihadiri dan disambut oleh seluruh Pejabat dan Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Medan. Paduka Wali Nanggroe Aceh datang dengan didampingi oleh ⁠Bapak Mohammad Raviq DPSA, MBA, DEA. (Staf Khusus Wali Nanggroe Urusan Diplomasi, Kerjasama Luar Negeri, dan Promosi Perdamaian Aceh), T. Amral Ponda, SE (Kasubbag program dan perencanaan katibul wali) dan rombongan lainnya.

Acara dibuka oleh Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Medan Bapak H. Hilman Lubis, S.H., M.H. yang memperkenalkan Paduka Yang Mulia Al Mukarram Maulana Al Mudabbir Al Malik (Tengku Malik Mahmud Al Haythar) Wali Nanggroe Aceh Darussalam beserta Rombongan kepada segenap aparatur Pengadilan Tinggi Agama Medan.

Acara kunjungan Paduka Yang Mulia Wali Naggroe Aceh Darussalam (Tengku Malik Mahmud Al Haythar) beserta rombongan,  diawali dengan pembacaan Do’a oleh Drs. Ali Mukti Daulay  Panitera Pengganti Pengadilan Tinggi Agama Medan.

Selanjutnya Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Medan mempersilahkan kepada Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan Bapak Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H., M.H. untuk menyampaikan sabutannya. Ketua Pengadilan Tinggi Agama medan dalam sambutannya menyampaikan pertama mengucapkan terimah kasih yang sebesar besarnya atas kunjungan Wali Naggroe Aceh Darussalam ke Pengadilan Tinggi Agama Medan dan merasa bahagia dengan kunjungan ini, walaupun dengan kondisi kantor yang masih seadahnya, karena belum mempunyai pertapakan tanah yang memadai untuk membangun kantor Pengadilan Tinggi Agama Medan. KPTA Medan juga memohon do’a kepada Wali Naggroe Aceh Darussalam beserta rombongan agar Pengadilan Tinggi Agama Medan cepat mendapatkan tanah pertapakan untuk membangun Kantor Pengadilan Tinggi Agama Medan yang Prototipe. KPTA. Medan juga menyampaikan dalam pertemuan ini bahwa di Pengadilan Tinggi Agama Medan ini ada tiga katagori ruang lingkup pekerjaan yang pertama di Bidang Yutisial, di bidang kepaniteraan dan di Bidang kesekretariatan.

Selanjutnya Paduka Yang Mulia Wali Naggroe Aceh Darussalam (Tengku Malik Mahmud Al Haythar) menyampaikan bahwa beliau dengan anggotanya beserta Mahkamah Syar’iyah Aceh telah melakukan terobasan kepada Mahkamah Agung R.I. dan Mendagri dalam rangka meningkatkan anggaran Mahkamah Syari’iyah Aceh demi untuk meningkatkan pelayanan kepada Masyarakat pencari keadilan khususnya di Wilayah Mahkamah Syar’iyah Aceh, Alhamdulillah usaha tersebut telah berhasil di perjuangkan oleh Wali Naggroe Aceh Darussalam bersama Mahkamah Syari’iyah Aceh yang di wakili oleh H. Hilman Lubis, S.H., M.H. Paduka yang Mulia juga menyampaikan bahwa keberadaan Mahkamah Syar’iyah Aceh sangat penting, karena berhubungan dengan penegakan hukum Islam di Naggroe Aceh Darussalam. Lebih lanjut Paduka yang Mulia juga menyampaikan bahwa semua kegiatan di Aceh Darussalam tidak boleh bertentangan dengan Syariat Islam.

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan tak lupa memberikan cinderamata atas bentuk terima kasih kepada Paduka atas kunjungannya ke Pengadilan Tinggi Agama Medan.

Acara kunjungan  Paduka Yang Mulia Wali Naggroe Aceh Darussalam (Tengku Malik Mahmud Al Haythar) beserta rombongan,  diakhiri dengan foto bersama. Acara  kini juga direkam secara live streaming di kanal Youtube PTA Medan, semoga acara ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi Pengadilan Tinggi Agama Medan.

(Jas).