“Coffee Morning" di PA Stabat Beda

STABAT - Sesuai program kerja PA Stabat, dimana setiap hari Rabu minggu pertama dan minggu ketiga, diselenggarakan “Coffee Morning”. Pada hari Rabu tanggal 18 Pebruari 2014 yang lalu, dilaksankan Coffee Morning, yang agak beda dari biasanya. Coffee Morning kali ini selain khusus hakim yang hadir juga melibatkan Panitera/Sekretaris, maklum akan dimulainya ISO awal maret 2014 mendatang. Biasanya yang dibicarakan tentang diskusi-diskusi kecil seputara hukum acara,  kali ini sudah menokik materi penerapan ISO dimana pembuatan putusan jadi di ruang sidang harus dilaksanakan. Meskipun oleh hakim-hakim PA Stabat sudah mulai jalan, tetapi Ketua Drs.H.Syaifuddin.,SH.,Mhum mengingatkan agar kebiasaan ini terus berlanjut, sebab fasilitas kita sudah cukup memadai.

Selanjutnya wakil ketua mengingatkan betapa pentingnya kode etik hakim harus diperhatikan, termasuk didalamnya memberikan pelayanan terbaik kepada pencari keadilan di ruang sidang, menghindari emosi, mematikan hp, dan jangan ada yang sambil mengantuk apalagi tertidur di ruang sidang.

Ruang sidang yang sakral harus tetap terpelihara, mahasiswa yang praktek keluar masuk diruang sidang harus dicegah, karena hal itu mengganggu kesakralan di ruang sidang, namun sebelumnya harus diberitahu lebih dahulu.

Penggunaan SIADPA Plus mesti dilaksanakan oleh semua hakim dan Panitera Pengganti, dan sistem paperles harus dilanjutkan. Semua instrumen persidangan mulai dari pembuatan PMH,PPS,PJS dan PHS serta tundaan sidang harus diisi, kontrol panggilan juga harus dilihat pada aplikasi yang tersedia, sehingga tidak mungkin ada lagi yang tidak terpanggil oleh juru sita.

Kelancaran sidang sangat ditentukan oleh majelis hakim, PP dan JSP, oleh kerena itu hendaknya saling koordinasi dan saling mengingatkan. Jadikan PP dan JSP sebagai patner kerja, bukan sebagai atasan /bawahan. Dengan begitu akan tercipta harmonisasi diantara kita. Dalam coffee morning ini pula dibicarakan tentang pelayanan terhadap ektren dan  intren sesama pegawai. Selanjutnya acara yang dimulai pukul 08.10 wib berakhir pukul 09.10 wib. (trs)

sumber: www.pa-stabat.net (25/02/2014)

Ketua PA Stabat: ”ISO Segera Dimulai“

Pada hari Selasa 18 Pebruari 2014, Ketua Pengadilan Agama Stabat (Drs. H. Syaifuddin., S.H., M.Hum), dalam rapat yang dihadiri oleh unsur pimpinan, para hakim dan seluruh pegawai termasuk honorer, menjelaskan bahwa sudah sekian lama persiapan kita untuk melaksanakan ISO 9001 : 2008 ini, maka Insya Allah pada hari Senin tanggal 3 Maret 2014 kita akan menaikkan spanduk sebagai pertanda bahwa pelaksanaan ISO telah dimulai.

Ketua bersama Wakil Ketua dan Panitera/Sekretaris masing-masing telah memberikan arahan dan petunjuk guna mensukseskan ISO di PA Stabat, dan nantinya apabila hal ini telah sukses, maka sertifikat bertaraf internasional akan kita dapatkan. Semua ini tidak mungkin hanya didukung unsur pimpinan, akan tetapi  merupakan pekerjaan kita semua pegawai, dan hendaknya melaksanakan tugas pokoknya  sehari-hari harus disesuaikan dengan SOP masing-masing.

SOP yang kita buat lebih dari 70 macam, dan berbagai aplikasi sudah disosialisasikan, semua itu hanya sebagian kecil perangkat  guna mendukung suksesnya ISO ini. Disamping itu, kelengkapan fisik yang masih kurang, mestinya juga harus di lengkapi. Untuk itu, semua harus bergerak cepat, termasuk hakim pembina dan pengawas bidang untuk mengecek kelengkapan fisik berkas, bidang  kesekretariatan seperti box-bok persuratan, dan pembenahan perpustakaan.

Selain hal-hal tersebut diatas, Panitera/Sekretaris juga mengharapkan adanya kebersamaan kita untuk membersihkan kantor, dan kita akan laksanakan gotong royong pada waktu-waktu yang akan datang. Dengan keberisihan kantor,para pihak pencari keadilan akan merasa lebih nyaman, dan hal ini pula  merupakan bagian yang dinilai dalam penyelenggaraan ISO. Rapat yang mulai pukul 08.10 Wib telah banyak mendapat masukan dari peserta rapat, dan semua peserta rapat bertekad sama-sama ingin mensukseskan ISO ini, Selanjutnya rapat  berakhir pukul 09.10 Wib.(trs)

sumber: www.pa-stabat.net (25/02/2014)

Rapim PA Stabat Bahas Bidang Kesekretariatan Menyongsong ISO

STABAT - Setelah selesai pembahasan berbagai konsep bidang kepaniteraan dan SOP yang mengacu pada konsep Menpan menjadi rujukannya, maka pada hari Senin 17 Pebruari 2014, diadakan Rapat Pimpinan di ruang khusus. Hadir dalam rapat tersebut semua unsur pimpinan Ketua, Wakil Ketua dan Panitera/Sekretaris, Pejabat Kepaniteraan dan Pejabat Kesekretariatan.

Dalam rapat ini dibahas berbagai konsep kesekretariatan dengan berbagai SOP nya yang menjadi rujukan semua pegawai kesekretariatan. Pegawai PA Stabat sudah siap untuk mensuksiskannya ISO ini. Dan untuk itu bidang kesekretariatan siap untuk menjalankannya dengan baik dan terus menerus.

Ketua  (Drs.H.Syaifuddin., SH.,M.Hum) bersama Wakil Ketua telah memberikan arahan guna mensukseskannya ISO di PA Stabat.

Berbagai tata persuratan, permohonan izin keluar dan cuti  dan lain-lainnya banyak dibicarakan dalam rapat ini. tidak terlepas berbagai kelengkapan fisik yang mendukung kesuksesan ISO dan harus tersedia juga.

Insya Allah kata Ketua Awal Maret 2014 spanduk pelaksanaan Manajemen Mutu ( ISO 9001 : 2008 ) akan dinaikkan, dan jika spanduk itu sudah berkibar, tahap berikutnya  akan kita jalani, dan semua lini pelayanan publik dan pelayanan intrn sesama pegawai juga akan dimulai. Tahap berikutnya adalah penelitian independen yang seluruhnya netral kita tidak bisa mengarahkannya.

Rapat yang dimulai pukul 08.15 wib, berlangsung lebih dari 1 jam, berakhir pukul 09.30 Wib. Dengan ikrar bersama untuk setia mensukseskan ISO 9001:2008 sebagai ISO yang terkini. (trs).

sumber: www.pa-stabat.net (25/02/2014)

Pendaftaran Tahap I Persidangan Keliling Itsbat Nikah di Kelurahan Rengas Pulau

Beberapa minggu yang lalu telah diadakan kesepakatan Memorandum of Understanding (MoU) antara Pengadilan Agama Medan, Kementrian Agama Kota Medan, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yang telah dilaksanakan pada tanggal (8/1) di Balai Kota Medan, dimana PA Medan membuat terobosan dibidang pelayanan kepada masyarakat dengan menerapkan persidangan keliling itsbat nikah dengan berlatar belakang masih ada masyarakat yang belum mempunyai buku nikah apalagi akta kelahiran bagi anak mereka.

Maka pada hari selasa (18/2) menurut jadwal dari hasil MoU tersebut untuk pelaksanaan sidang keliling itsbat nikah tersebut diadakan di Kelurahan Rengas Pulau Kecamatan Medan Marelan mewakili 4 kecamatan yaitu : Kecamatan Medan Belawan, Kecamatan Medan Marelan, Kecamatan Medan Deli, dan Kecamatan Medan Labuhan.

Acara tersebut dibuka oleh Ketua Pengadilan Agama Medan, Drs. H. Khaerudin, SH., M.Hum didampingi oleh Panitera/Sekretaris, Drs. Abd. Khalik, SH dan seorang Hakim PA Medan, Drs. H. Abd. Halim Ibrahim, MH, dan beberapa pegawai PA Medan sebagai petugas persidangan keliling itsbat nikah tersebut.

Acara yang didukung oleh 3 instansi pemerintahan demi meningkatkan pelayanan publik mendapat respon dari lembaga tersebut, tampak dengan kehadiran petugas – petugas seperti dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, Kementrian Agama dari KUA, dan dari petugas kelurahan sendiri, serta masyarakat yang sejak pagi sudah berkumpul demi ingin mendapatkan pelayanan publik tersebut.

Pendaftaran Sidang keliling itsbat nikah yang diadakan 2 hari di Kelurahan Rengas Pulau yang mewakili 4 Kecamatan, pada hari pertama pendaftaran, sudah banyak masyarakat turut andil mengikuti acara tersebut, acara yang diprioritaskan bagi masyarakat muslim ternyata banyak dihadiri oleh masyarakat non muslim, namun tidak ada masalah yang terjadi bagi masyarakat non muslim, mereka kembali kerumah masing-masing setelah diberi pengertian dan arahan dari petugas.

Ternyata kegiatan ini berdampak positif bagi masyarakat di 4 Kecamatan tersebut, tampak pada hari kedua masyarakat tampak membludak memenuhi ruangan aula Kantor Kelurahan Rengas Pulau Kecamatan Medan Marelan, para petugas ada memberikan informasi, verifikasi data, leges berkas untuk persidangan, pengambilan formulir untuk Akta kelahiran, dan lain sebagainya, seyogyanya acara ini ditutup pada pukul 15.00 wib, akhirnya pendaftaran ditutup pada pukul 17.00 wib, setelah dilakukan seleksi dan verifikasi data maka didapati perkara yang terdaftar ada 20 perkara.

Setelah acara pendaftaran ditutup untuk 4 Kecamatan tahap pertama, insya allah persidangan akan dilaksanakan di ruangan Aula Kantor Kelurahan Rengas Pulau Kecamatan Medan Marelan pada hari rabu, tanggal 5 Maret 2014, semoga acara tersebut dapat terlaksana dengan lancer sesuai dengan harapan kita semua. Amin.

sumber: www.pa-medan.net (20/02/2014)

Bina Mental, PA Tarutung Tampilkan Ustaz dari Madina

Meskipun pada umumnya aparat yang bertugas di seluruh pengadilan agama termasuk pada Kantor Pengadilan Agama Tarutung adalah berlatar belakang pendidikan agama, ternyata siraman-siraman rohani tetap sangat dibutuhkan baik oleh aparat yang berlatar belakang pendidikan agama maupun yang tidak. Hal ini nampak jelas terlihat ketika digelar kegiatan Tuesday Meeting dengan acara Pembinaan Mental yang dilaksanakan di ruang sidang Pengadilan Agama Tarutung, pada hari Selasa, tanggal 18 Februari 2014 pukul 09.00 WIB. Para peserta dengan khusyu’ mendengarkan materi yang disampaikan oleh Bapak Ustaz yang berasal dari Madina (Mandailing Natal) yaitu Bapak Abd. Rasyid Nasution, SH (Hakim P.A. Tarutung).

Banyak hal berupa nasehat yang disampaikan oleh Pak Rasyid, demikian beliau biasa dipanggil oleh para pegawai yang tujuannya adalah dalam rangka meningkatkan kualitas kepribadian baik dalam kehidupan bermasyarakat maupun dalam perkantoran.

Adapun beberapa nasehat yang disampaikan dalam acara pembinaan mental tersebut antara lain agar seseorang tetap bersahaja atau hidup sederhana meskipun dalam keadaan kaya. Banyak orang karena punya kemampuan finansial, lalu lupa diri maka iapun hidup dengan gaya glamour bahkan cenderung berpoya-poya. Seolah-olah ia ingin menunjukkan atau memberitahukan kepada orang lain bahwa ia adalah orang kaya. Oleh karena itu Pak Rasyid menekankan kepada para Pegawai Pengadilan Agama Tarutung agar tetap hidup sederhana meskipun punya kemampuan untuk bergaya seperti halnya para selebritis.

Nasehat lain yang juga sangat penting untuk dicamkan yang disampaikan oleh Pak Rasyid adalah agar setiap pegawai selalu berfikir untuk menghadapi masa yang akan datang. Beliau mengatakan bahwa Nabi Muhammad saw pernah berwasiat yang wasiat tersebut berasal dari Allah swt yaitu agar diamnya seseorang adalah dalam rangka berfikir.

Itulah antara lain nasehat yang disampaikan oleh Bapak Abd. Rasyid Nasution, SH semoga dapat dilaksanakan dalam kehidupan sehari-hari dalam rangka meningkatkan kualitas kepribadian masing-masing, demikian harapan yang disampaikan oleh Pak Ketua P.A. Tarutung dalam kata bimbingan dan arahannya. Aamiin Ya robbal ‘alamin.

sumber: www.pa-tarutung.net (19/02/2014)