Dalam rangka menyongsong tahun 2025, Tim Penyusunan Program Kerja PTA Medan Tahun 2025 melaksanakan rapat. Rapat tersebut dipimpin oleh Ketua Tim Dr. Drs. H. Paet Hasibuan, S.H., M.A. dan dihadiri oleh seluruh anggota Tim. Kegiatan yang dimulai tepat pada pukul 14.00 Wib tersebut, digelar di Lt.III. Dalam kata pengantarnya, Ketua Tim Dr. Drs. Paet Hasibuan menyampaikan, bahwa Program Kerja PTA Medan tahun 2025 akan selesai disusun pada bulan Desember 2024. “Sebelum berakhir tahun 2024 ini, Program Kerja PTA Medan Tahun 2025 telah tersususun dengan baik,” ungkapnya.
Sementara itu, Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H., M.H. dalam arahannya menyampaikan tentang pentingnya penyusunan Program Kerja tersebut. Oleh sebab itu, sambungnya lagi, dirinya berharap penyusunan Program Kerja dapat terlaksana dengan baik. Selain itu, ungkapnya lagi, Program Kerja adalah acuan dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan agar PTA Medan unggul, SDM-nya berkualitas dan dengan pelayanan prima.
Dirinya berpesan agar penyusunan Program Kerja Tahun 2025 mengacu kepada 3 (tiga) poin yaitu tepat sasaran, tepat target dan tepat waktu. Menurutnya, tepat sasaran adalah dalam rangka mewujudkan PTA Medan menjadi Pengadilan yang agung, bersih dan berwibawa. Oleh sebab itu, sambungnya, susunlah program kerja yang dapat dilaksanakan sesuai dengan kondisi dan kemampuan yang ada. Misalnya, bagaimana mewujudkan SDM yang memiliki pola fikir dan budaya kerja yang melayani dan melaksanakan tugas dengan kerja keras, kerja cerdas dan kerja ikhlas.
Sedangkan tepat target adalah agar PTA Medan menjadi Pengadilan modern dengan berbais teknologi informasi serta serba digital. Pada tahun 2025 yang akan datang diharapkan PTA Medan meraih Top Digital. Terkait hal ini, urainya lagi, susunlah sasaran kinerja yang menekankan kepada teknologi modern. Selain meraih Top Digital, dirinya juga berharap semoga PTA Medan mendapat nilai LKjIP dengan nilai A. Dirinya berkeyakinan, apabila Program Kerja disusun sesuai dengan skala prioritas dan dilaksanakan dengan terukur dan tepat sasaran, maka akan dapat tercapai.
Mengenai tepat waktu, dirinya berharap penyusunan Program Kerja PTA Medan Tahun 2025 dapat dituntaskan sebelum tahun 2024 berakhir. Tapi, sambungnya lagi, jangan dilaksanakan hanya sekedar mencontoh yang lalu. Namun disusun dengan mengacu kepada berbagai terobosan yang dapat meningkatkan kinerja.
Pada hari Jum'at tanggal 29 November 2024, bertempat di Command Center, Ketua PTA Medan Dr. H. Abd.Hamid Pulungan, S.H. M.H. bersama dengan Hakim Tinggi Drs. Khairil Jamal dan Panitera Pengganti Maidah Arfia, S.H. M.M. serta Dra. Rahdima. Dalam kata sambutannya Direktur Jenderal Badilag Drs. H. Mukhlis, S.H. M.H menyambut baik kerja sama tersebut untuk saling bersinergi dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Selain itu, dirinya menyampaikan bahwa jajaran Peradilan Agama telah menjadi Pengadilan modern dan serba digital yang ditandai dengan penerapan teknologi informasi seperti penerimaan perkara secara e-court. Oleh sebab itu, sambungnya lagi, agar Mahasiswa Fakultas Syariah mempersiapkan diri dengan kemampuan dalam teknologi informasi.
Sementara itu, Rektor IAIN Ponorogo Prof. Evi Hanifah menyampaikan terima kasih atas pelaksanaan MoU ini. Beliau menjelaskan bahwa IAIN Ponorogo telah mengembangkan keilmuan bagi Mahasiswa Fakultas Syariah tentang teknologi informasi. Di sisi lain, Rektor IIQ Jakarta Prof. Miftahul menyampaikan tentang ekonomi syariah yang merupakan kewenangan Pengadilan Agama. IIQ Jakarta menyambut baik MoU tersebut karena IIQ Jakarta memiliki Fakultas Syariah. Dirinya memuji Pengadilan Agama yang telah menjadi Pengadilan modern ditandai dengan adanya e-court serta e-litigasi dan lain sebagainya.
Acara penandatanganan MoU tersebut ditandai dengan pemberian candra mata dan sesi foto bersama.
Pada hari Senin, 9 Desember 2024, PTA Medan melaksanakan apel pagi rutin. Yang bertindak sebagai Pembina Apel adalah Ketua PTA Medan, Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H., M.H..
Apel dihadiri oleh Hakim Tinggi, Panitera, Sekretaris, pejabat struktural, pejabat fungsional, dan seluruh aparatur PTA Medan lainnya. Dalam arahannya, Ketua PTA Medan menyampaikan Himbauan Ketua Mahkamah Agung RI, YM Prof. Dr. H. Sunarto, S.H., M.H., khususnya pada poin ketiga tentang:
"Pelayanan yang baik dengan bekerja keras, cerdas, dan ikhlas serta menghindari pelayanan transaksional."
Ketua PTA Medan juga mengajak seluruh aparatur untuk memberikan pelayanan prima dan berkualitas, baik kepada masyarakat pencari keadilan maupun kepada warga PA se-Sumatera Utara yang datang ke PTA Medan.
Kegiatan apel diakhiri dengan pembacaan doa yang dipimpin oleh Drs. Ali Mukti Daulay.
Semoga arahan ini menjadi motivasi kita semua untuk terus memberikan pelayanan terbaik.
Bertempat di Aula Lantai III Pengadilan Tinggi Agama Medan pada hari Senin tanggal 9 Desember 2024, pukul 08.30 Wib dilaksanakan kegiatan bina mental yang dipandu oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H., M.H. yang dihadiri oleh Seluruh Aparatur Pengadilan Tinggi Agama Medan. Namun, sebelum kegiatan bina mental dilaksanakan, terlebih dahulu Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan memberikan motivasi dan semangat kepada seluruh Hakim Tinggi dan aparatur lainnya agar tercipta peningkatan kualitas kinerja.
Dalam arahannya, Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan menyebutkan 5 (lima) motivasi yaitu :
- Disiplin tanpa harus diawasi. Dalam kaitan dengan ini, Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan menjelaskan bahwa supaya bekerja dengan baik sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing. Beliau berpesan agar disiplin ini menjadi bagian dari keseharian, tanpa harus diawasi terlebih dahulu.
- Bekerja tanpa harus diperintah. Hal ini, katanya lebih lanjut, seorang aparatur senantiasa termotivasi dalam dirinya sendiri untuk bekerja tanpa harus diperintah. Disebutkannya, bekerjalah sesuai dengan job discription masing-masing.
- Tanggung jawab tanpa harus diminta. Menurutnya, setiap aparatur telah diberikan amanah untuk mengemban amanah jabatannya masing-masing. Jabatan tersebut adalah amanah yang harus dipertanggung-jawabkan. Biasakan melaksanakan jabatan tersebut tanpa harus diminta atau diperintah.
- Orang rajin pandai mencari cara menyelesaikan tugasnya. Disebutkannya, bahwa apabila ingin melaksanakan tugas supaya dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Mungkin saja ada kendala dan tantangan, tapi hal itu tidak menjadi hambatan dalam menyelesaikan tugasnya karena berbagai cara dapat diselesaikan.
- Orang malas pandai mencari alasan. Setiap aparatur diminta agar melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya. Jangan ada yang memiliki sifat malas karena akan menjadi penilaian atasan. Dirinya berharap tidak ada yang diberi sanksi karena sifat malas. Hindari sifat malas, katanya berpesan. Biasanya orang malas pandai mencari alasan.
Pesan-pesan dan motivasi serta semangat yang disampaikan Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan tersebut mendapat antusias dan perhatian dari Hakim Tinggi dan aparatur lainnya yang hadir dalam rapat tersebut. “Mari kita bekerja dengan sungguh-sungguh sesuai dengan tugas masing-masing untuk mewujudkan PTA Medan yang unggul,” katanya seraya menutup arahannya.
Pada hari Senin tanggal 25 November 2024, Pengadilan Tinggi Agama Medan melaksanakan kegiatan Rapat Tindak Lanjut terhadap Hasil Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas Pengadilan PTA Medan menuju WBBM untuk triwulan III tahun 2024, Seluruh Hakim, Pejabat fungsional dan structural PPNPN, PPPK dan Honorer turut serta dalam kegiatan tersebut.
Rapat Tindak Lanjut Monev tersebut dipandu oleh Ibu Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama ( Dra. Hj Rosliani, S.H.,M.A.), sekaligus sebagai laporan kepada Bapak Ketua PTA Medan (Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H.,M.H), seluruh temuan pada rapat Monev rencana kerja Zona Integritas dibahas per area satu persatu mana yang sudah terlaksana pada triwulan ini, diantaranya; terlaksananya pada area I Monev Triwulan III, Revisi Tim Kerja, area II, Monev dan Reviuw SOP, Monev pemanfaatan TI, dan Monev layanan Informasi, sedangkan area III yang telah ditindak lanjuti adalah monev promosi dan mutasi, dan analisis beban kerja, pada area IV monev kinerja triwulan III, area V sudah terlaksana seluruhnya, sedangkan area VI yang belum terlaksana monev dan reviuw kebijakan mutu serta standart layanan, kegiatan tindak lanjut tersebut terkendala oleh karena adanya kegiatan pengawasan ke daerah sedangkan yang belum terlaksana adalah pembuatan Aplikasi penyampaian petikan putusan yang mana aplikasi ini terkendala karena diperlukan singkronisasi SIPP Sumatera Utara dan MOU dengan Kemenag.
Setelah acara pembahasan tindak lanjut Monev selesai Ketua menyampaikan pembinaan dan arahan bahwa PTA Medan harus berupaya untuk meraih WBBM bukan hanya predikatnya saja tetapi pelayanan PTA Medan harus memberi manfaat sebanyak mungkin kepada pengguna layanan;
Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan kemudian menyampaikan terima kasih atas kerja yang diberikan dan berharap agar dapat lebih meningkatkan kinerjanya (ZHR)