Pada hari Senin tanggal 23 Desember 2024, Pengadilan Tinggi Agama Medan melaksanakan kegiatan Rapat Monitoring dan Evaluasi terhadap pelaksanaan rencana aksi Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) di Pengadilan Tinggi Agama Medan untuk triwulan IV tahun 2024.
Rapat Monitoring dan Evaluasi tersebut dipandu oleh Ibu Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan (Dra. Hj. Roslaini, S.H.,M.A.), dan dihadiri oleh seluruh Hakim, Pejabat fungsional dan struktural, PPPK dan PPNPN bertempat di Aula Kantor Pengadilan Tinggi Agama Medan.
Dalam kegiatan monitoring dan evaluasi tersebut ditemukan bahwa hal yang belum terlaksana adalah pada Area I laporan Agen perubahan sedang dalam tahap penyelesaian karena menyangkut aplikasi pengiriman salinan putusan ke KUA, Monev Zona Integritas menuju WBBM Triwulan IV tahun 2024, dan Rapat Tindak Lanjut Hasil Monev Triwulan IV, pada area II yang belum terlaksana adalah Reviuw SOP Triwulan IV tahun 2024, sedangkan area III yang belum terlaksana adalah Analisis beban kerja sesuai dengan aturan yang baru dan juga pemberian rewart dan funishment Triwulan IV tahun 2024 sedangkan Area IV yang belum terlaksana adalah pembuatan LKJIP tahun 2024, pada area V seluruh rencana aksi tahun 2024 sudah terlaksana seluruhnya dan area VI yang belum terlaksana adalah pembuatan Aplikasi penyampaian Salinan putusan yang akan dilanjutkan sampai dengan tahun 2025.
Dalam rapat juga berkembang masukan dari para peserta rapat bahwa laporan LHKPN dan LHKASN untuk tahun 2025 dilaksanakan awal bulan Januari 2025 sesegera mungkin;
Selanjutnya Ibu Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan menyampaikan agar seluruh rencana aksi Pembangunan Zona Integritas tahun 2024 terlaksana seluruhnya seratus persen dan dokumen Zona Integritas dikumpulkan dalam satu Folder yang tidak berserakan sehingga akan mudah nantinya menginput pada aplikasi PMPZI untuk awal bulan Januari tahun 2025.
Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan selaku Ketua Zona Integritas PTA Medan lebih lanjut menyampaikan terima kasih atas kerja yang diberikan dan berharap agar dapat lebih meningkatkan kinerjanya sehingga WBBM dapat diwujudkan. (ZHR)
Pada hari Selasa tanggal 17 Desember 2024, PTA Medan monitoring dan evaluasi zona integritas Triwulan IV tahun 2024. Monitoring dan evaluasi tersebut dilaksanakan di Lt. II ruang rapat pimpinan yang dimulai pukul 14.00 Wib. Hadir Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H., M.H. dan Wakil Ketua Dra. Hj. Rosliani, S.H., M.A. serta masing-masing koordinator area beserta anggotanya.
Dalam rapat tersebut, Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan menyebutkan, bahwa mengakhiri tahun 2024 ini, masih ada 2 (dua) kegiatan zona integritas yang harus dilaksanakan yaitu monitoring dan TLHP. Oleh sebab itu, urainya lebih lanjut, diminta kepada masing-masing koordinator atau anggota supaya menjelaskan dan menyampaikan apa-apa saja yang belum terlaksana di area masing-masing sesuai dengan rencana aksi yang ditetapkan.
Dalam uraian oleh koordinator area, bahwa rencana aksi secara umum telah dilaksanakan dengan baik, namun demikian akan dipelajari lagi supaya tuntas semuanya. Demikian antara lain disebutkan koordinator area V Dra. Hj. Erpina Desrina Hasibuan, S.H. M.H. Hal yang saya disampaikan oleh koordinator area I Dr. Ahmad Sayuti Nasution, M.H. Menurutnya, di area I yaitu manajemen perubahan telah dilaksanakan semua rencana aksi. Oleh sebab itu, sambungnya lagi, apabila ada saran dan usul dari peserta rapat nanti, akan kami tindaklanjuti.
Sementara itu, salah satu anggota area I Dra. Zuhaira, S.H., M.M. mengusulkan supaya eviden-eviden yang telah dilaksanakan selama ini supaya dijadikan satu folder yang didalamnya terdapat file-file sesuai dengan areanya masing-masing. Dengan cara seperti itu, maka akan mudah nantinya untuk mencari eviden pada saat akan menginputnya pada aplikasi zona integritas yaitu penilaian mandiri pembangunan zona integritas. Selama ini, sambungnya, kelemahannya adalah eviden-eviden tersebut tersebar di beberapa file sehingga menyulitkan ketika penginputan, kata Dra. Zuhaira, S.H., M.A. yang juga adalah agen perubahan.
Di sisi lain, menurut Wakil Ketua PTA Medan Dra. Hj. Rosliani yang juga adalah sebagai Ketua zona integritas, dirinya akan mengawal sampai selesai pelaksanaan zona integritas pada tahun 2024 ini. Dirinya beserta koordinator area akan bersinergi dalam pelaksanaan zona integritas sehingga eviden lengkap dan sempurna. “Insya Allah saya sebagai Ketua Tim pembangunan zona integritas akan melengkapi semua eviden sampai dengan selesai tahun 2024 ini,” ungkapnya bersemangat.
Sebagaimana biasa, PTA Medan selalu melaksanakan monitoring dan evaluasi pembangunan zona integritas. Hal ini dilaksanakan sebagai bentuk komitmen dalam mengevaluasi terhadap kinerja yang dilaksanakan sebelumnya. Dengan cara demikian, akan diketahui kekurangan atau hal-hal yang perlu dilengkapi agar kinerja semakin baik pada masa yang akan datang.
Begitulah, untuk monitoring dan evaluasi kemanfaatan teknologi informasi Triwulan III tahun 2024 dilaksanakan pada hari Senin tanggal 16 Desember 2024 bertempat di Lt. III PTA Medan. Hadir pada monitoring dan evaluasi ini, Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H., M.H. Wakil Ketua Dra. Hj. Rosliani, S.H., M.A. Hakim Tinggi, pejabat struktural dan fungsional serta staf dan PPNPN.
Dalam kata arahannya, Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan menyampaikan bahwa monitoring dan evaluasi kali ini sangat penting untuk mengetahui kemanfaatan teknologi informasi maupun kendala-kendala yang dihadapi agar lebih baik lagi. Menurut kenyataan yang ada selama ini, bahwa kemanfaatan teknologi informasi telah dirasakan kegunaannya seperti daftar hadir pada rapat telah dilaksanakan secara barcode. Begitu juga tentang sura izin cuti bagi pegawai telah dilakukan secara digital dan masih banyak lagi penggunaan teknologi informasi dalam mengelola organisasi di PTA Medan.
Dalam rapat tersebut, ada 2 (dua) orang yang mengajukan saran dan usul agar kemanfaatan teknologi informasi terutama jaringan internet supaya ditingkat lagi. Hal tersebut disampaikan oleh Hakim Tinggi Dr. Drs. H Paet Hasibuan, S.H. M.A. Menurutnya, jaringan internet yang ada selama ini dianggap sering lemot atau lambat sehingga mengganggu pelaksanaan tugas yang banyak berhubungan dengan jaringan internet. Sementara saran kedua berasal dari Kasubbag Tata Usaha dan Rumah Tangga Van Stevid Situmorang, S.H., M.M. Dirinya menyarankan supaya penyedia internet yang ada sekarang ini diganti dengan yang lain. Apalagi dalam waktu dekat ini akan memasuki tahun 2025, oleh sebab itu sangat layak penyedia internet tersebut dievaluasi.
Menanggapi atas saran dan usul dari kedua peserta rapat tersebut, lalu ditanggapi oleh Sekretaris PTA Medan H. Hilman Lubis, S.H., M.H. Dirinya menyebutkan akan dilakukan pergantian penyedia internet yang dimulai tahun 2025 yang akan datang. Dalam penjelasannya, internet yang akan datang ini akan lebih bagus dan mampu mensuplai pengguna internet melebihi dari 150 orang. Oleh sebab itu, insya Allah akan lebih bagus lagi. Selain itu, dirinya menjelaskan, bahwa aplikasi persuratan yaitu Inspektor akan ditingkatkan jangkauannya. Selama ini, aplikasi Inspektor hanya menampung tata persuratan di PTA Medan saja. Pada awal tahun 2025, aplikasi Inspektor akan dilaunching yang dapat digunakan untuk seluruh satuan kerja se Sumatera Utara yang berjumlah 23 satuan kerja.
Dalam menghadapi tahun 2025 yang hanya beberapa hari lagi, maka pada hari Jum’at tanggal 13 Desember 2024, PTA Medan melakukan pembinaan kepada PA se Sumatera Utara secara zoom. Rapat tersebut bertujuan agar pada tahun 2025 yang akan datang semakin meningkat kinerja dan semakin baik pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. Selain itu, diharapkan PA se Sumatera Utara dapat menorehkan berbagai prestasi yang membanggakan. Hadir Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H., M.H. Wakil Ketua Dra. Hj. Rosliani, S.H., M.A. para Hakim Tinggi dan Panitera Heri Eka Siswanta, S.H., M.H.
Dalam pembinaannya, Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan menjelaskan tentang penerimaan perkara secara e-court. Menurutnya, mulai tanggal 2 Januari 2025, maka penerimaan perkara harus secara e-court. Dirinya meminta supaya dibuat petugas khusus yang menangani e-court, artinya dibantu para pihak untuk membuatkan akun agar perkaranya didaftar secara e-court. Dirinya meminta supaya penanganan e-court dilaksanakan dengan sungguh-sungguh sehingga mencapai 100%.
Selain menyampaikan tentang e-court, Ketua PTA Medan Dr. H. Abd. Hamid Pulungan menjelaskan mengenai pembangunan zona integritas. Dirinya meminta agar pembangunan zona integritas dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Oleh sebab itu, lanjutnya, mulai hari Senin tanggal 6 Januari 2025, PTA Medan akan memandu dan memonitor tentang pembangunan zona integritas. Disebutkannya, apa yang dilaksanakan oleh PTA Medan seperti penandatanganan komitmen bersama dan penandatanganan pakta integritas, maka hal yang sama harus dilakukan oleh PA se Sumatera Utara. Dan begitulah seterusnya, serta diharapkan dapat terlaksana pembangunan zona integritas tersebut sesuai dengan rencana aksi yang ditetapkan.
Sementara itu, Wakil Ketua PTA Medan Dra. Hj. Rosliani menyampaikan tentang kinerja Triwulan. Menurutnya, sampai dengan penilaian Triwulan III 2024, peringkat PA se Sumatera Utara belum menggembirakan, tidak ada PA yang menempati peringkat 10 besar. Dirinya memberi contoh item penilaian yang harus diperbaiki seperti nilai e-court, nilai mediasi, nilai SIPP, nilai gugatan mandiri dan lain sebagainya. Dirinya berharap, dengan cara seperti ini, maka diharapkan peringkatnya semakin bagus. “Jangan ada lagi PA yang peringkatnya di bawah 100,” ujarnya berpesan.
Selain menyampaikan tentang penilaian Triwulan, dirinya menyampaikan tentang E-Binwas. Dirinya meminta kesungguhan PA dalam pelaksanaan e-binwas tersebut. “Pembinaan dan pengawasan oleh Hakim Tinggi dilaksanakan melalui e-binwas, saya minta dilaksanakan dengan sungguh-sungguh,” tandasnya memotivasi.
Dalam kesempatan pembinaan tersebut, ada 2 (dua) orang Hakim Tinggi yang berbagi pengalaman maupun memberikan semangat agar bekerja lebih baik lagi. Yaitu Dr. Ahmad Sayuti Nasution. Dirinya menjelaskan selama menjadi Ketua PA Batam dan Ketua PA Pekanbaru meraih berbagai prestasi seperti penilaian kinerja Triwulan selalu 10 besar, bahkan sering sebagai peringkat 1 (satu). “Jalin kebersamaan di lingkungan PA dengan melibatkan semua jajaran dan melakukan yang terbaik. Saya yakin bisa,” ungkapnya memberi semangat.
Sementara itu, Hakim Tinggi yang lain yaitu Dra. Hj. Erpina Desrina Hasibuan, S.H., M.H. menggaris bawahi tentang e-court. Dirinya meminta kesungguhan semua lini agar tercapai target yang ditetapkan. Dirinyapun berbagi pengalaman ketika menjadi pimpinan PA Kisaran Kelas I-B, yaitu selalu peringkat 20 besar dalam penilaian kinerja Triwulan. Oleh sebab itu, sambungnya lagi, dirinya meminta agar PA Kisaran menjadi yang yang terbaik. “Saya selaku Hatiwasda PA Kisaran, berharap betul ada peningkatan kinerja pada tahun 2025 yang akan datang. Semangat selalu,” pungkasnya.
Pembinaan tersebut berlangsung dengan tertib dan lancar. Ada beberapa saran maupun penjelasan dari berbagai PA yang kesemuanya telah dicatat sebagai masukan bagi pimpinan. Dan pembinaan tersebut berakhir dengan terdengarnya suara adzan yang menandakan telah tiba waktu shalat Ashar.
